¿Quieres encontrar aplicaciones para organizarte mejor?
Cuidar de ti es cuidar tu tiempo, y eso a veces no se hace muy fácil. Por eso, si quieres mejorar y encontrar ese equilibrio, puedes hacerlo usando aplicaciones que te ayuden a organizarte.
Amo el papel, siento que la conexión es diferente, que mi mente fluye de manera diferente y que soy más creativa. Hay investigaciones que lo demuestran, pero también es cierto que las aplicaciones han llegado para hacernos la vida más fácil.
La vida y la gestión del tiempo.
Hoy te dejo las aplicaciones con las que complemento mi agenda semanal de papel y otras nuevas que tienen buenos comentarios.
APLICACIONES CON LAS COMPLEMENTO MI AGENDA DE PAPEL
GOOGLE CALENDAR
Esta aplicación la utilizo para apuntar recordatorios muy importantes y todo aquello que tenga una hora concreto. Cada actividad tiene un color: si es del trabajo, es lavanda; si es de ocio, es amarillo; si es de cuidado o tiempo para mí, es en coral, etc. De esa manera, puedo ver en un primer vistazo si hay equilibrio en la semana al ver un equilibrio en los colores. Además, tengo avisos que me saltan media hora antes y me ayudan a no llegar tarde.
Google Calendar lo utilizo también en la agenda de mis sesiones individuales. No mando recordatorios a las personas que atiendo, sino que las animo a poder aceptar la invitación de Google Calendar y elegir cuándo quieren que les haga un recordatorio la propia aplicación. Esta acción me ahorra tiempo y me da tranquilidad.
TRELLO
Trello lo utilizo cada semana para seguir la ejecución de las tareas. Tengo un tablero con tres tarjetas: «por hacer», «haciendo» y «hecho». En cada tarjeta voy colocando cada una de las tareas, que se van moviendo de tarjeta a tarjeta según su proceso. Además, puedo ir colocando enlaces, documentos, checklist… dentro de cada tarjeta.
Las tareas de Trello van pasando semanalmente a mi agenda de papel, donde tengo foco en esa semana para ir realizándolo. De lo contrario, todas esas ideas se perderían en un mar de tareas por hacer dentro de mi agenda, me provocarían estrés y, probablemente, no terminaría haciéndolas.
ANY.DO
Esta aplicación la utilizo con menos frecuencia, pero aquí es donde tengo dividido cada área del proyecto con sus objetivos. En ella, puedes crear listas y dentro de ellas marcar las tareas, los tiempos, a otras personas con las que trabajas si fuera el caso… Me gusta porque se ve más claro el tiempo que has establecido que en Trello, ya que aparece con un calendario al lado y puedes añadir subtareas si algo es complicado para poder dividirlo.
También puedes utilizarlo para cosas más personales como la compra o el próximo viaje. Any.Do lo veo cada trimestre y me ayuda a colocar las tareas más concreta en el tablero de Trello. ¿Por qué tengo los dos? Porque Any.Do tiene una mejor separación por áreas, por lo que veo, por ejemplo: todas las tareas de administración en un lugar y otras las tareas de Blog en otra. En Trello lo tengo todo junto con la lógica de: «por hacer», «haciendo» y «hecho». De esa manera, voy pasando las tareas gradualmente a Trello sin tampoco ver una lista de «por hacer» infinita.
EVERNOTE
Si amas escribir, tienes que conocer esta aplicación. Aquí es donde escribo los textos cuando necesito expresarme y las ideas más desarrolladas junto con los planes de aquello que me gustaría realizar. Es como una libreta donde puedes tener todas tus notas para poder sacarlo de tu mente. La mente está diseñada para generar ideas, pero tristemente si no las apuntas en el momento, se suelen perder. Evernote me ayuda a que si algo se me ocurre voy corriendo a escribirlo y desarrollarlo ahí modo lluvia de ideas.
Todas estas aplicaciones son gratuitas, tienen también su versión premium pero en general sus funcionalidades gratis son muy completas.
OTRAS APLICACIONES PARA ORGANIZARTE
Estas aplicaciones no las he probado, pero me llaman la atención y estoy escuchando que tienen buenas referencias. Te dejo el link directamente a cada una para que puedas acceder tú mismo/a y ver sus características.
Espero que te ayude a organizarte y encontrar ese equilibrio necesario para vivir. Recuerda que todo es cuestión de hábitos y de ir instaurándolo poco a poco. Sé práctico/a, no es escojas todas, empieza por una y ve poco a poco. Si con esa ya es suficiente, ¡genial! Menos es más.
Y a ti, ¿cuál es la aplicación que mejor te funciona?
