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En las profesiones de acompañamiento sociosanitario a otras personas, una realidad que nadie cuestiona es esta:
hay más tareas para hacer que tiempo para hacerlas.
Además, muchas de esas actividades toman más tiempo del que pensamos inicialmente. Trabajar con vidas humanas no es lo mismo que trabajar con productos: el trabajo no se acaba al final del día, y la lista de pendientes parece crecer en lugar de disminuir.
Si te sientes desbordada/o o necesitas claridad para avanzar, aquí encontrarás 5 pasos esenciales para mejorar la organización del tiempo y ordenar tu mente.
1. Haz limpieza de tu lista de tareas
El primer paso para mejorar la organización del tiempo es sentarte frente a una hoja en blanco y escribir todo lo que tienes pendiente. Una vez tengas tu lista, clasifica las tareas en:
- Urgentes e importantes: lo que debes hacer ya.
- Importantes pero no urgentes: lo que puedes agendar para más adelante.
- Delegables: lo que alguien más puede hacer.
- Eliminables: tareas que puedes dejar ir.
Este ejercicio se basa en la conocida Matriz de Eisenhower y te ayudará a liberar espacio mental y priorizar lo esencial.
Puedes utilizar colores o categorías claras para visualizar mejor tus prioridades.
2. Aprende a expresar tus limitaciones
Una vez hayas identificado tus prioridades, quizás te des cuenta de que no puedes hacerlo todo. Aquí es importante comunicarlo. Por ejemplo, si tu jefa te asigna algo adicional, podrías decir:
«Para poder hacer lo que me acabas de mandar, necesitaría dejar de hacer esto otro que era importante para hoy. ¿Cuál prefieres que haga primero?»
De esta forma, puedes mostrar tu organización y dejar claro que no es viable abarcarlo todo en un día. Comunicar tus límites no solo es una muestra de profesionalidad, sino que también ayuda a evitar sobrecarga.
3. Elige una aplicación para organizar tu tiempo
Las aplicaciones para la organización del tiempo pueden ser tus mejores aliadas, pero es importante casarte con una. Tener todo en tu agenda física o digital, te puede llevar a la saturación y el agobio. Apoyarte en una aplicación donde poder dejar el resto de tareas, te ayudará a tener claridad mental.
En este artículo te comparto algunas aplicaciones útiles que puedes probar. La idea es que las tareas no urgentes o futuras no ocupen espacio en tu mente o en tu agenda diaria, sino que estén almacenadas de forma segura en la aplicación. Esto te permitirá planificar tus semanas sin sentir esa abrumación.
Además, es esencial que dejes espacios de oxígeno en tu agenda: no programes reuniones o tareas seguidas sin descanso. Esto te dará margen para imprevistos y mejorará tu bienestar.
4. Escoge un lugar para tus ideas externas
Tu mente necesita un lugar donde soltar esas ideas o tareas que surgen fuera del trabajo. Puede ser una carpeta de notas en tu móvil, un cuaderno o incluso mandarte un correo a ti misma.
Por ejemplo, si estás descansando y te viene una idea para tu trabajo, apúntala rápidamente y vuelve al descanso. Más tarde, cuando planifiques tu semana, podrás integrar esa idea en tu planificación.
5. Dedica tiempo al descanso de tu mente
Las profesiones de acompañamiento en el dolor de otras personas suelen ser cognitiva y emocionalmente intensas. Por eso, es crucial encontrar actividades que te ayuden a desconectar y descansar mentalmente. Aquí te dejo algunas ideas:
- Un paseo al aire libre.
- Escritura personal.
- Conversaciones con personas que te hacen bien.
- Meditación o mindfulness.
- Actividades manuales como cerámica, pintura o jardinería.
- Ejercicio físico como pilates o baile.
El descanso no es tiempo perdido: es una inversión que te permite ser más productiva y mantener un equilibrio entre tu vida personal y profesional. Lo importante es que encuentres la tuya y la practiques como parte de tu rutina.
En resumen
Para mejorar la organización del tiempo y ordenar tu mente, recuerda:
- Haz limpieza de tu lista de tareas.
- Aprende a expresar tus limitaciones.
- Elige una aplicación para organizar tu tiempo.
- Escoge un lugar para tus ideas externas.
- Dedica tiempo al descanso de tu mente.
BONUS: Sé amable contigo misma. Recuerda que el autocuidado empieza por la autocompasión. Lo estás haciendo bien, y cada paso cuenta.
Si quieres que trabajemos con tu equipo en mejorar la organización del tiempo, te invito a reservar una sesión informativa gratuita.
En esta sesión nos conoceremos y veremos las necesidades concretas de tu equipo para presentarte una propuesta a medida de sus necesidades.
¿Qué estrategia vas a comenzar a poner en práctica? ¡Te leo en los comentarios!
3 comentarios
excelentes ideas! muchas gracias!
Espectacular! Encantada con estas ideas
¡Hola Soraya! Me alegra mucho que te haya servido. Si quieres tener más ideas como estas, te invito a suscribirte a la newsletter Autocuídate aquí: https://autocuidate.com/newsletter/ ¡Un abrazo!